Prawidłowe administrowanie mieszkaniami, domami czy działkami to potrzebny element, który zapewnia sprawne funkcjonowanie budynków mieszkalnych, komercyjnych czy przemysłowych. Dbałość o porządek, bezpieczeństwo a także utrzymanie wartości nieruchomości wymaga od zarządcy szerokiej wiedzy oraz doświadczenia w różnych aspektach zarządzania. Każda nieruchomość wymaga indywidualnego podejścia, a zarządca odpowiedzialny za jej nadzór musi uwzględniać potrzeby właścicieli, mieszkańców czy najemców.
Współczesne kontrolowanie nieruchomościami obejmuje sporo czynności, od negocjacji umów najmu po organizowanie remontów i dbanie o aktualne naprawy.
W kontekście dużych osiedli mieszkaniowych czy kompleksów biurowych rola zarządcy jest szczególnie istotna, ponieważ jego celem jest organizowanie wszelkich działań związanych z utrzymaniem budynków w właściwym stanie technicznym i miłym dla oka. Kontrolowanie mieszkaniami i domami wiąże się również z aktualnym nadzorem nad finansami, w tym rozliczeniami za media, utrzymaniem czystości czy obsługą spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem danej nieruchomości. Właściwie każdy zarządca nieruchomości pełni funkcję pośrednika między posiadaczem a najemcami, odpowiadając za ich potrzeby, ale także zapewniając zgodność działań z panującymi przepisami prawa.
Ważnym aspektem pracy zarządcy jest także współpraca z firmami zewnętrznymi, które wykonują prace remontowe, konserwacyjne czy zajmują się kontrolą stanu technicznego budynków. Także przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa przeciwpożarowego a także higieny sanitarnej to elementy, które zarządca powinno uwzględniać we własnejej codziennej pracy. Do zadań zarządcy należy też przygotowywanie raportów, sporządzanie planów remontowych, a także organizowanie zebrań wspólnot mieszkaniowych, na których omawiane są istotne kwestie związane z utrzymaniem nieruchomości.
Również administrator nieruchomości pełni kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania obiektów. Często jego obowiązki pokrywają się z obowiązkami zarządcy, jednak administratorzy zazwyczaj skupiają się bardziej na aspekcie administracyjnym i organizacyjnym. Zadania powiązane z nadzorem nad dokumentacją, umawianiem spotkań czy zbieraniem opłat za media są elementami, które leżą w gestii administratora. Jego rola jest równie znacząca, gdyż odpowiedzialny jest za koordynację działań związanych z bieżącym funkcjonowaniem nieruchomości, zapewniając, że wszelkie sprawy administracyjne są wykonywane w sposób zgodny z regulacjami prawnymi i oczekiwaniami właścicieli nieruchomości.
Dodatkowe informacje: Spółdzielnia.