Właściwe kontrolowanie mieszkaniami, domami czy działkami to niezbędny szczegół, który zapewnia sprawne funkcjonowanie budynków mieszkalnych, komercyjnych czy przemysłowych. Dbałość o porządek, bezpieczeństwo a także utrzymanie wartości nieruchomości wymaga od zarządcy szerokiej wiedzy a także doświadczenia w różnorakich aspektach zarządzania. Każda nieruchomość wymaga indywidualnego podejścia, a zarządca odpowiedzialny za jej nadzór powinno uwzględniać potrzeby właścicieli, mieszkańców czy najemców.
Współczesne zarządzanie mieszkaniami i domami obejmuje wiele czynności, od negocjacji umów najmu po organizowanie remontów i dbanie o bieżące naprawy.
W kontekście dużych osiedli mieszkaniowych czy kompleksów biurowych rola zarządcy jest w szczególności ważna, ponieważ jego misją jest organizowanie wszelkich działań związanych z utrzymaniem budynków w odpowiednim stanie technicznym i estetycznym. Zarządzanie mieszkaniami i domami wiąże się również z obowiązującym nadzorem nad finansami, w tym rozliczeniami za media, utrzymaniem czystości czy obsługą spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem danej nieruchomości. Właściwie każdy zarządca nieruchomości pełni funkcję pośrednika między posiadaczem a najemcami, odpowiadając za ich potrzeby, ale także zapewniając zgodność działań z bieżącymi przepisami prawa.
Ważnym aspektem pracy zarządcy jest także współpraca z firmami zewnętrznymi, które wykonują prace remontowe, konserwacyjne czy zajmują się kontrolą stanu technicznego budynków. Też przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa przeciwpożarowego a także higieny sanitarnej to elementy, które zarządca musi uwzględniać we własnejej codziennej pracy. Do zadań zarządcy powinno się też przygotowywanie raportów, sporządzanie zamysłów remontowych, oraz organizowanie zebrań wspólnot mieszkaniowych, na których omawiane są istotne kwestie powiązane z utrzymaniem nieruchomości.
Również administrator nieruchomości pełni kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania obiektów. Na prawdę często jego obowiązki pokrywają się z obowiązkami zarządcy, jednakże administratorzy zazwyczaj skupiają się bardziej na aspekcie administracyjnym i organizacyjnym. Zadania związane z nadzorem nad dokumentacją, umawianiem spotkań czy zbieraniem opłat za media są elementami, które leżą w gestii administratora. Jego rola jest równie ważna, gdyż odpowiedzialny jest za koordynację działań związanych z aktualnym funkcjonowaniem nieruchomości, zapewniając, że wszelkie sprawy administracyjne są wykonywane w sposób zgodny z regulacjami prawnymi i oczekiwaniami właścicieli nieruchomości.
Zobacz więcej: zarządzanie nieruchomościami.